Você gostaria de melhorar seus resultados e aprender de verdade? Não consegue se focar e perde a concentração nos estudos?

Bom, eu tenho a solução para você, e não. Não é propaganda tabajara e sim uma metodologia chamada de “Técnica de Estudos Pomodoro”.

Ela pode não solucionar todos seus problemas mas vai ajudar e muito a ser aprovado na CPA 10, CPA 20, CA 300, CA 600 ou qualquer outra certificação financeira que você esteja estudando.

Veja algumas da utilização desta técnica pomodoro:

  • Aumenta o seu foco
  • Facilidade de aprendizado
  • Redução da procrastinação
  • Ajuda a resolver questões mais complicadas
  • Preserva a sua energia mental através das pausas obrigatórias
  • Te torna muito mais produtivo
  • Evita a necessidade de uma formula magica de gerenciamento de tempo

Qual o objetivo da tecnica pomodoro

O objetivo da técnica pomodoro como comentei acima é aumentar a produtividade através de um método simples e fácil de ser implementado.

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Como surgiu essa tecnica

A técnica pomodoro surgiu nos anos 80 e possui este nome porque lembra molho de tomate pois o despertador que Francesco Cirillo (o italiano criador da técnica) utilizava lembrava um tomate. No italiano a palavra pomodoro significa tomate.

Logo no inicio Cirillo viu que só conseguia se concentrar por uns 10 minutos. Mas, viu que isso era insuficiente para realizar suas tarefas e, após vários testes o pomodoro virou um bloco de 25 minutos sem pausas de dedicação absoluta em uma determinada tarefa e depois seguida de uma pausa de 5 minutos.

Como ele aumentou de 10 minutos para 25 minutos? Escolhendo com antecedência a tarefa a ser realizada e realizando apenas esta tarefa no pomodoro.

Como aplicar o pomodoro

Técnica de Estudos Pomodoro
Técnica de Estudos Pomodoro

Você vai precisar desta planilha e de um cronometro, recomendamos utilizar este aqui.

Para começar preencha a planilha com as suas tarefas começando pelas mais urgentes.

Na sessão atividade a ser executada você irá preencher com suas atividades urgentes e ir colocando as atividades que forem surgindo durante o dia. Isso é importante pois impede que você se esqueça de a realizar a tarefa depois e também traz uma maleabilidade ao seu planejamento.

O que por sua vez também alivia sua mente deixando você se concentrar no pomodoro atual.

Mas cuidado, não interrompa seu pomodoro atual a menos que a situção seja de extrema urgência. A grande maioria das situações podem esperar 25 minutos.

Todavia sempre existem exceções e nesse caso zere seu pomodoro e comece este novo. Caso você acabe uma tarefa antes do pomodoro despertar, não o interrompa mas sim revise.

Obs: se esta no meio de uma frase por exemplo não precisa dar uma parada brusca pois isso pode interromper o raciocínio.

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Sempre que possível antes de uma tarefa tente determinar um numero de pomodoros necessários para executá-la.

Quando terminar um pomodoro de uma determinada tarefa adicione um ao numero de pomodoros executados. Apos 1 pomodoro faça uma pausa de 5 minutos. Essa pausa é obrigatória.

Depois dessa pausa você retoma a outro pomodoro.

Continuar se esforçando só diminuirá sua produtividade. Por isso recomenda-se nessa pausa. Levante-se, se alongue, beba água vá ao banheiro ou alguma coisa desse gênero.

O que não fazer durante a pausa:

  • Praticar tarefas que exijam muito esforço mental como escrever e-mails importantes, ou coisas futeis demais como acessar redes sociais;
  • Quanto as tarefas que demandam mais esforço intelectual, durante suas pausas o ideal seria criar um pomodoro para elas e adiciona-las a aos itens sem urgência. Isso evita o desgaste mental e da sua concentração e te deixa mais produtivo no longo prazo;
  • A cada 4 pomodoros faca uma pausa maior de 15 a 30 minutos, nessa pausa você pode verificar e-mails recebidos, mensagens no celular, organizar sua mesa, descansar ou até mesmo perder um tempo nas redes sociais;
  • Se a tarefa exigir mais de 5 pomodoros a divida em tarefas menores e quanto as tarefas que exigem bem menos que um pomodoro, agrupe-as em um conjunto de tarefas similares;

Otimizando a Técnica Pomodoro

Já ouviu falar daquele termo francês muito utilizado na culinária? Mise en place? Basicamente é o termo que o pessoal da culinária utiliza para colocar tudo em ordem antes de começar executar uma tarefa (nesse caso, os pedidos do dia). Para seus estudos vale a mesma coisa, coloque as apostilas, sua calculadora HP 12c, aplicativo de simulados, canetas, cadernos e tudo mais que precisar a sua mão. Se você precisar levantar para buscar materiais já é uma distração o que por si só já pode te atrapalhar nos estudos.

Por sim, em alguns casos ficar no pomodoro após acabar a tarefa pode ser desperdício de tempo. Mas cuidado são apenas algumas exceções. Dependendo da tarefa 5 minutos de descanso pode não ser o suficiente. Esse é um método, mas pode e deve ser adaptado para como você se sentir mais eficiente.